Création d'un budget

Pour créer un budget dans ITSM-NG, rendez-vous dans le menu Gestion → Budgets, puis cliquez sur le bouton de création.

Lors de la création du budget, vous pouvez renseigner les informations suivantes :

• Nom : nom du budget.
• Valeur du budget : montant total alloué.
• Type de budget : catégorie à laquelle appartient le budget.
• Date de début : date à partir de laquelle le budget est applicable.
• Date de fin : date de fin de validité du budget.
• Lieu : lieu associé au budget.
• Commentaire : informations complémentaires concernant le budget.

Attention : si vous souhaitez que le budget soit accessible depuis les sous-entités, pensez à activer l'option Récursif. Cela permettra d'utiliser le budget dans les entités enfants.

Utilisation du budget

Une fois le budget créé, il est possible de l'utiliser directement depuis l'onglet Gestion de la fiche d'un asset.

Pour cela, rendez-vous sur la fiche de l'équipement concerné, puis accédez à son onglet Gestion.

Vous pourrez alors associer une consommation à un budget en renseignant :

• Le budget utilisé : sélection du budget auquel rattacher la dépense.
• La valeur de l'asset : montant correspondant à l'équipement.

Cette opération permet de rattacher les dépenses aux budgets correspondants et d'en suivre la consommation.

Utilisation du budget dans un ticket

Il est également possible d'associer des dépenses à un budget directement depuis un ticket, via l'onglet Coûts.

Cet onglet permet de renseigner les différentes informations relatives à une dépense :

• Nom : intitulé de la dépense.
• Date de début : date de début de la dépense.
• Date de fin : date de fin de la dépense.
• Durée : durée de l'intervention.
• Coût horaire : coût associé au temps passé.
• Coût fixe : montant forfaitaire de la dépense.
• Coût matériel : coût du matériel utilisé.
• Budget : budget auquel rattacher la dépense.

L'association d'un budget à une dépense permet ainsi de suivre les coûts liés aux interventions et de les rattacher au budget correspondant.

Compatibilité

Les budgets peuvent être utilisés avec différents types d'assets dans ITSM-NG, notamment :

• Ordinateurs
• Licences
• Lignes téléphoniques
• Certificats
• Moniteurs
• Et bien d'autres types d'équipements.

Cette fonctionnalité permet ainsi de centraliser le suivi des dépenses informatiques et de mieux contrôler l'utilisation des budgets alloués.